Wie funktioniert die Berechtigungsverwaltung in der Cloud?
Identity Lifecycle Management über verschiedene Systeme hinweg
Alle SAP-Verträge beinhalten ein Recht auf jährliche Audits, das es SAP erlaubt, zu überprüfen, ob ein Kunde ordnungsgemäß lizenziert ist. Dieses Recht auf Audits wird von SAP auf zwei verschiedene Arten ausgeübt: - Jährliche Systemvermessung, fast jedes Jahr auf Anfrage seitens SAP erforderlich - Erweitertes Lizenzaudit, das etwa alle 3 Jahre durchgeführt wird.
Sie benötigen Support bei SAP Berechtigungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere SAP Berechtigungsexperten stehen Ihnen mit Kompetenz und Erfahrung bei, um Ihre Berechtigungs- und Benutzerproblemen zu analysieren und zu lösen. Dauerhafter Maintenance Support oder kurzfristige Projekte?… Wir sind für Sie da.
Wichtige Hinweise zur Transaktionsübersicht
Die Erstellung von 9 vordefinierten Dokumenttypen muss lizenziert werden, wenn diese durch externe (Nicht-SAP) Anwendungen initiiert werden. Mit diesem Lizenzierungsmodell werden alle weiteren Aktivitäten wie Daten-Updates, Informationsaustausch oder Datenlöschung in SAP kostenlos.
Neue Mitarbeiter werden in der Regel zunächst in Personaldatenbanken wie SAP SuccessFactors oder SAP HCM angelegt. Dort werden auch Informationen zu ihren Funktionen im Unternehmen gepflegt, zum Beispiel Eintrittstag und Zugehörigkeit zu Teams und Abteilungen. Die entsprechenden Rollen und Berechtigungen zum Eintritt manuell zu provisionieren, erzeugt einen hohen administrativen Aufwand, der sich mit einem automatisierten Identity Lifecycle Management (ILM) bzw. User Lifecycle Management (ULM) vermeiden lässt.
Mit "Shortcut for SAP Systems" steht Ihnen eine Anwendung auf Ihrem PC zur Verfügung, die einige Funktionslücken des SAP-Standards abdeckt bzw. weitergehende Funktionen anbietet. So können z.B. Benutzer von einem System in ein anderes kopiert werden, weiterhin besteht über "Shortcut for SAP Systems" endlich die Möglickeit, einer Vielzahl von Benutzern ein individuelles Passwort zuzuweisen. Das kann z.B. für Test- oder Schulungsuser sinnvoll sein. Durch ein Command-Line-Tool können fast alle Funktionen auch automatisiert werden bzw. in Automatisierungsprodukte integriert werden.
Gestalten Sie ihre Prozesse zur Benutzer- und Berechtigungsbeantragung, für SAP und Non-SAP Systeme, mit elektronischen Formularen ohne Medienbrüche.
Diese Information mit der UST04 habe ich auch in die FAQ’s gestellt, damit man sie schnell nachschauen kann! Man kann sich ja nicht alles merken, muss nur wissen wo’s steht.