Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
Auswertung der Berechtigungsprüfung SU53
Bei der Einplanung eines Jobs kann ein anderer Benutzer als ausführender Benutzer hinterlegt werden. Somit werden die einzelnen Verarbeitungsschritte des Jobs technisch durch den hinterlegten Benutzer mit seinen Berechtigungen durchgeführt. Es könnten also Aktivitäten angestoßen werden, die mit den eigenen Berechtigungen nicht ausführbar wären.
Die Verwendung von Vorschlagswerten bringt nicht nur bei der Erstellung bzw. Pflege von PFCG-Rollen Vorteile, sondern auch bei der Berechtigungspflege als Nacharbeit eines Upgrades. Des Weiteren können diese Werte als Grundlage für Risikodefinitionen herangezogen werden. Vor dem Erstellen von PFCG-Rollen ist die Pflege der Vorschlagswerte für die verwendeten Transaktionen sinnvoll. Hierbei müssen Sie allerdings nicht alle Vorschlagswerte, die von SAP ausgeliefert werden, komplett überarbeiten.
Berechtigungskonzepte – Vorteile und Architektur
In SAP-Systemen wachsen im Laufe der Jahre die Berechtigungsstrukturen an. Erfolgt zum Beispiel eine Umstrukturierung im Unternehmen oder gibt es neue Organisationen, besteht die Gefahr, dass das Berechtigungskonzept nicht mehr passt oder richtig umgesetzt wird.
Sie müssen das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM in Ihr bestehendes Berechtigungskonzept integrieren? In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, welche Schritte dazu notwendig sind – von der Pflege der Vorschlagswerte bis hin zum Überblick über berechtigte Tabellen. Sie haben Ihr Berechtigungskonzept um das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM erweitert, sodass die Anwender nicht nur über das Berechtigungsobjekt S_TABU_DIS, sondern auch über S_TABU_NAM Zugriff auf die Tabellen erhalten. Damit wird der Zugriff auf die Tabellen über Tabellenberechtigungsgruppen oder, wenn der Zugriff über Tabellenberechtigungsgruppen nicht erlaubt ist, über die Berechtigung auf die Tabelle direkt geregelt (siehe Tipp 73, »Berechtigungsobjekte für die Tabellenbearbeitung verwenden«). Sie möchten nun die Tabellen bzw. die erstellten Parametertransaktionen, die den Zugriff nur auf bestimmte Tabellen erlauben, ermitteln, um für diese Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 zu pflegen? Auf diese Weise wird das Pflegen von PFCG-Rollen erleichtert. Des Weiteren wäre ein Werkzeug sinnvoll, das Ihnen einen Überblick über die Tabellen verschafft, für die ein Anwender berechtigt ist.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
In der Selektionsmaske können Sie entweder Ihre neue Z-Transaktion eingeben, oder Sie geben im Suchfeld Gerufene TA (gerufene Transaktion) die Transaktion SE16 ein.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Es könnten also Aktivitäten angestoßen werden, die mit den eigenen Berechtigungen nicht ausführbar wären.