Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Ein Konzept für SAP-Berechtigungen beugt Systemfehlern und DSGVO-Verstößen vor
Steuerliches Meldewesen: Das steuerliche Meldewesen in SAP basiert auf dem Buchungskreis. Das Profit-Center ist hier nicht als meldende Einheit vorgesehen.
HR Berechtigungen sind in vielen Unternehmen ein sehr kritisches Thema. Einerseits sollen die Sachbearbeiter im Personal ihre Aufgaben erledigen können – andererseits muss auch der Schutz der persönlichen Daten der Mitarbeiter gewährleistet werden. Jeder Fehler im Berechtigungswesen fällt in den Aufgabenbereich eines Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.
Werte aus der Zwischenablage in die Berechtigungsfelder der Transaktion PFCG kopieren
Kommen wir heute mal zur Fehleranalyse bei Berechtigungen. Das beste, was einem dabei passieren kann, ist der Fehler der Art: „Ich habe keine Berechtigung das und das auszuführen!“ (FALL1). Schlechter ist schon der Fall, dass jemand zuviele Berechtigungen hat, also der Art: „User xy soll diese Berechtigung nicht mehr haben“ (FALL2). Wie geht man da vor? Kommen wir zunächst mal zum Fall 1 Dieser Fall, dass also jemand keine Berechtigung für etwas hat, unterstützt das System vortrefflich! Das Codewort ist SU53! Falls eine Transaktion auf einen Berechtigungsfehler trifft, dann wird dieser Fehler in einen Speicherbereich geschrieben, den man sich anzeigen lassen kann. Dazu gibt es einmal die Transaktion SU53 oder die Menüauswahl „System/Hilfsmittel/Anzeige Berechtigungsprüfung“. Mit dieser Funktion wird vom System eine Information ausgeben, in der gezeigt wird, welche Berechtigungsobjekte dem Benutzer fehlen.
Sie benutzen das Profil SAP_ALL für Schnittstellenbenutzer, und nach dem Upgrade auf ein neues Support Package entstehen Berechtigungsfehler? Wir können die Verwendung des Profils SAP_ALL zwar nicht empfehlen, beschreiben hier aber, wie Sie dieses Problem kurzfristig beheben können. In neueren SAP-NetWeaver-Releases enthält das Profil SAP_ALL keine Berechtigung mehr für das Berechtigungsobjekt S_RFCACL. Dies kann zu Berechtigungsfehlern, z. B. bei Schnittstellenbenutzern führen, wenn diesen das Profil SAP_ALL zugeordnet wurde. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass wir die Verwendung des Profils SAP_ALL nur für absolute Notfallbenutzer empfehlen können. Anstatt diesen Tipp anzuwenden, sollten Sie daher vorzugsweise die Berechtigungen Ihrer Schnittstellenbenutzer bereinigen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in Tipp 27, »S_RFC-Berechtigungen mithilfe von Nutzungsdaten definieren«. Eine solche Bereinigung der Berechtigungen Ihrer Schnittstellenbenutzer kann allerdings nicht von heute auf morgen erfolgen. Daher erklären wir Ihnen hier, wie Sie das Problem kurzfristig beheben.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Im Buchungskreis 2000 und HR-Abrechnungskreis 2000 wäre eine Lohnsteuerprüfergruppe aus Hessen tätig.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Bei der Tabellenprotokollierung muss sichergestellt sein, dass der SAP®-Hinweis 112388 (protokollierungspflichtige Tabellen) vollständig umgesetzt ist und zusätzlich alle Tabellen, welche finanzrelevante Daten beinhalten, von der Protokollierung umfasst werden.