Berechtigungsvorschlagswerte
Risiko: historisch gewachsenen Berechtigungen
Der Einstieg in die Rollenpflege erfordert zusätzlich zur Änderungsberechtigung (Berechtigungsobjekt S_USER_AGR, ACTVT = 02) die Transportberechtigung (Berechtigungsobjekt S_USER_AGR, ACTVT = 21). Falls die Rollenaufzeichnung das Anlegen neuer Transportaufträge oder Aufgaben verlangt, benötigen Sie Berechtigungen zu den Objekten des Transportwesens (z. B. S_TRANSPRT mit TTYPE = CUST oder TASK und ACTVT = 02).
Mit dem Enhancement Package (EHP) 3 zu SAP ERP 6.0 hat SAP in der Business Function FIN_GL_CI_1 eine Erweiterung der Berechtigungsprüfungen zur Verfügung gestellt, mit der die Berechtigungsobjekte für Profit-Center bereits in FI geprüft werden können. Die Business Function FIN_GL_CI_1 müssen Sie zunächst im Switch Framework (Transaktion SFW5) einschalten. Danach können Sie die neue Funktionalität im Customizing über diesen Pfad aktivieren: Finanzwesen (neu) > Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) > Berechtigungen > Berechtigungsprüfung für Profitcenter aktivieren.
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Diese Liste in der Tabelle AGR_1252 enthält sowohl die Organisationsfelder, die im Standard ausgeliefert werden, als auch die Felder, die von Ihnen zu Organisationsfeldern erhoben worden sind. Leider ist der Liste nicht zu entnehmen, um welche Art von Organisationsfeld es sich jeweils handelt. Dies können Sie jedoch herausfinden: Öffnen Sie über die Transaktion SA38 das Programm PFCG_ORGFIELD_DELETE. Über die Wertehilfe der Organisationsebene (Orgebene) erhalten Sie eine Liste aller kundenspezifischen Organisationsfelder, da nur diese wieder in normale Berechtigungsobjektfelder umgewandelt werden können. Beachten Sie die Auswirkungen, sollten Sie dieses Programm tatsächlich ausführen wollen.
Diese Darstellung wurde gewählt, damit die Unterschiede in der Einstufung von Benutzertypen sichtbar werden, denn es kann trotz der Einstellung Global für den Verteilungsparameter der Lizenzdaten (in der Transaktion SCUM) vorkommen, dass sich die Einstellungen in der ZBV von den Einstellungen des Tochtersystems unterscheiden. Zusätzlich können Sie im Report noch die Spalten ID: Vertraglicher Nutzertyp und ID: Wert in Zentrale einblenden, die die technischen Werte zum Benutzertyp beinhalten. Sollten Benutzer auf den Tochtersystemen nicht für die Lizenzvermessung relevant sein, wird der Wert Benutzer ist für die Lizenzvermessung irrelevant in der Spalte Vertraglicher Nutzertyp ausgegeben. Dieser Wert tritt für die folgenden Benutzer auf: - technische Benutzer - Benutzer ist nicht vorhanden - Benutzer ist nicht gültig - Benutzer ist vom Typ Referenzbenutzer.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Außerdem werden im oberen rechten Bereich der Anzeige in der Transaktion SAIS die Protokolleinträge zu dieser Prüfungsaktivität angezeigt.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Außerdem ist es empfehlenswert, bestimmte Standardnutzer bis zur eigentlichen Nutzung inaktiv zu setzen.