Berechtigungsvorschlagswerte
Effizienter SAP-Rollout durch zentrale, tool-gestützte Verwaltung
Beim Einfügen der Berechtigungsfeldwerte aus der Zwischenablage werden die Werte zu den bestehenden Einträgen ergänzt. Dabei müssen Sie die Werteintervalle auch bei Einfügungsvorbereitung mithilfe des Tabstopps trennen. Sollten für die einzelne Werte keine Berechtigungen zur Pflege bestehen, werden diese abgelehnt, also nicht übernommen. Die Funktion Einfügen aus der Zwischenablage ist zusätzlich noch im Dialogfenster zur Pflege der Organisationsebenen vorhanden. Die Funktionen Kopieren in die Zwischenablage und Einfügen aus der Zwischenablage stehen Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie Feldwerte pflegen, die nur die Auswahl von Festwerten erlauben. Dies ist z. B. im Feld Aktivität der Fall.
Nachdem alle Berechitgungen gepflegt sind muss die Rolle gesichert und generiert werden sowie ein Benutzerabgleich ausgeführt werden. Dieses soll aber nun kein Thema hier im Artikel sein. Dieses kann auch mit der Transaktion PFUD erfolgen (siehe Kommentare zum Beitrag "SAP BC: Benutzerpuffer leeren" :-).
Einstellungen zur Systemänderbarkeit einsehen
Die voreingestellten Berechtigungsrollen des neuen SAP-Systems für die Konsolidierung und Planung, SAP Group Reporting,sind in der folgenden Grafik dargestellt. Hierbei ist es nicht entscheidend, ob der Zugriff auf das System über den Browser (Fiori Launchpad) oder über den lokalen Zugang (SAP GUI) erfolgt. Die in der Grafik dargestellten Berechtigungsrollen zeigen lediglich die durch SAP voreingestellten technischen Spezifikationen. Allerdings können diese als Aufsatzpunkt genutzt und nach der Erstellung einer Kopie entsprechend angepasst werden.
Wir werden häufig gefragt, wie Berechtigungen für das Einplanen von Hintergrundjobs und für die Verwaltung dieser Jobs richtig vergeben werden. Beachten Sie einfach die folgenden Richtlinien. Immer wenn Sie Programme periodisch zu bestimmten Zeitpunkten ohne Benutzerinteraktion ablaufen lassen wollen bzw. wenn deren Laufzeit nicht den normalen Dialogbetrieb beeinträchtigen soll, planen Sie diese im Hintergrund als Batch-Jobs ein. Das Einplanen und Bearbeiten von Batch-Jobs ist durch Berechtigungen geregelt, über deren Nutzung häufig Unklarheit besteht. Wir erläutern Ihnen daher, wofür Berechtigungen notwendig und welche Berechtigungsobjekte dabei wichtig sind.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Bei einer Mandantenkopie sollten Sie vorher die Indizierung der Änderungsbelege (Tabelle SUIM_CHG_IDX) löschen, da Sie die Indizierung nach der Kopie wiederherstellen können.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Sie möchten die Einstellungen für den Session Manager, den Profilgenerator und die Benutzerpflege an Ihre Anforderungen anpassen? Nutzen Sie dazu die Parameter in den Customizing-Tabellen SSM_CID, SSM_CUST, SSM_COL, PRGN_CUST und USR_CUST.