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ACCESS CONTROL | BERECHTIGUNGSMANAGEMENT FÜR SAP®
Rollen werden je nach Funktion der Mitarbeiter im Unternehmen zugewiesen und deren Gültigkeitsdauer je nach Aufgabe begrenzt. Rollenzuordnungen manuell in Benutzerstammsätzen aufzuräumen, ist sehr mühselig. Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher geht. Mit der Zeit haben sich bei den Anwendern Ihres SAP-Systems viele Rollen im Benutzerstammsatz angesammelt. Diese Rollen haben unterschiedliche Gültigkeitszeiträume. Die Gültigkeit einiger Rollen ist bereits abgelaufen, und andere Rollen sind vielleicht mehrfach zugewiesen, weil ein Anwender z. B. mehrere Funktionen im Unternehmen übernimmt, bei denen zum Teil die gleichen Rollen zum Einsatz kommen. Nun suchen Sie nach einem einfachen Weg, um Rollenzuordnungen zu löschen, bei denen der Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist, bzw. um mehrfach vergebene Rollenzuordnungen aufzuräumen.
Die Angabe des Programmnamens im Feld PROGRAM ist einfacher, da der Maximalwert von 40 Zeichen der Beschränkung für Programmnamen im SAP NetWeaver Anwendungsserver ABAP entspricht. Falls es sich um einen Funktionsbaustein oder eine Webanwendung handelt, können Sie den Programmnamen über den Systemtrace für Berechtigungen (Transaktion ST01 oder Transaktion STAUTHTRACE) ermitteln. In der Tabelle SPTH können Sie Zugriffsrechte für Pfade definieren, und ob für sie eine zusätzliche Berechtigungsprüfung auf das Objekt S_PATH durchgeführt werden soll.
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Nur das Hinzufügen eines Berechtigungsobjektes über die SU24 ergibt nicht automatisch eine Prüfung innerhalb der Transaktion. Der Entwickler hat genau für diese Objekt eine Berechtigungsprüfung in den Programmcode einzubauen.
Neben vorhandenen Berechtigungsobjekten können hier auch eigene Berechtigungsobjekte angelegt weren und auch vorhandene Berechtigungsfelder wie Aktivität (ACTVT) ausgefwählt werden. Zu den einzelnen Feldern kann dann, wie bei ACTVT, die zulässigen Optionen die am Feld hinterlegt sind festgelegt werden. So kann für ein eigenes Berechtigungsobjekt mit dem Berechtigungsfeld ACTVT die Aktivität 01 Hinzufügen oder Ersetzen, 02 Ändern und 03 Anzeigen ausgewählt werden und würde dann als Auswahl im Berechtigungsfeld in der Rollenpflege zur Verfügung stellen.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Mit dem Ausklammern des Ordners GENERIC_OP_LINKS müssen Sie sich in Ihrer PFCG-Rolle nur um die externen Services und deren Berechtigungsobjekte kümmern, die in der CRM-Business-Rolle konfiguriert wurden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Wenn Sie Jobs anderer Benutzer abbrechen, freigeben oder in den Status geplant zurücksetzen wollen, brauchen Sie eine Berechtigung für das Objekt S_BTCH_ADM mit dem Wert Y.