Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
Grenzen von Berechtigungstools
In der Transaktion TPC6 stellen Sie die zu prüfenden Zeiträume ein. Im Beispiel aus der folgenden Abbildung wäre für den Buchungskreis bzw. Kostenrechnungskreis (OrgEinheit) 1000 eine Betriebsprüfergruppe aus Nordrhein-Westfalen tätig. Im Buchungskreis 2000 und HR-Abrechnungskreis 2000 wäre eine Lohnsteuerprüfergruppe aus Hessen tätig.
Über den SAP-Hinweis 1854561 wird für den Parameter auth/authorization_trace ein neuer möglicher Wert ausgeliefert: F (Trace eingeschaltet mit Filter). Damit können Sie den Berechtigungstrace auf Werte einschränken, die über den Filter einstellbar sind. Die Filter definieren Sie in der Transaktion STUSOBTRACE (siehe den SAP-Hinweis 1847663).
Vollständige Prüfung der Berechtigungen für die Benutzergruppe beim Anlegen des Benutzers
Wertvolle Informationen können Sie insbesondere auch über kundeneigene Transaktionen ableiten, da erfahrungsgemäß nicht alle angelegten Transaktionen auch verwendet werden. Wichtig zu erwähnen ist in diesem Zusammenhang, dass Sie die aus dem SAP-System protokollierten und extrahierten Nutzungsdaten grundsätzlich nur zweckgebunden für die Optimierung von SAP-Rollenkonzepten einsetzen sollten. Diese Informationen dürfen nur unter Einbeziehung eines Mitbestimmungsorgans Ihrer Organisation verwendet werden, da hieraus natürlich auch Informationen zur Leistungskontrolle von einzelnen Benutzern abgeleitet werden können. Erfahrungsgemäß ist aber die Verwendung dieser Daten unter einer frühen Einbeziehung der Mitbestimmungsorgane und Festschreibung der Zweckgebundenheit unkritisch.
SAP Berechtigungen steuern in einem SAP-System die Zugriffsmöglichkeiten von Benutzern – zum Beispiel auf personenbezogene Daten. Die sichere Verwaltung dieses Zugriffes, ist essentiell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger sind Berechtigungskonzepte, Berechtigungstools sowie die automatisierte Absicherung des SAP-Systems, um mit wenig administrativem Aufwand die hohen rechtlichen Auflagen zu erfüllen.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Das Passwort einen Servicebenutzers hat immer den Status Produktiv und kann nur durch den Benutzeradministrator geändert werden.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Anschließend wird erläutert, welche Aufgaben mit dem Profilgenerator automatisiert werden können.