Herausforderungen im Berechtigungsmanagement
Berechtigungskonzept
Weiterhin sind die Statistikdaten anderer Benutzer (Benutzeraktivitäten, wie z.B. ausgeführte Reports und Transaktionen) als sensibel einzuordnen, da über diese Daten evtl. Rückschlüsse auf das Arbeitsverhalten gezogen werden können. Diese Daten lassen sich beispielsweise über die Transaktion ST03N anzeigen. Die Zugriffsberechtigungen auf die beiden oben genannten Datenarten sind nur sehr restriktiv zu vergeben.
Bei der Tabellenprotokollierung muss sichergestellt sein, dass der SAP®-Hinweis 112388 (protokollierungspflichtige Tabellen) vollständig umgesetzt ist und zusätzlich alle Tabellen, welche finanzrelevante Daten beinhalten, von der Protokollierung umfasst werden. Das gilt selbstverständlich auch für alle Z-Tabellen! Als letzten Punkt der wichtigen Parametereinstellungen sind jene für die Definition der Kennworteinstellungen. Hier sollte sichergestellt werden, dass die Parameter ebenfalls gemäß der Unternehmensvorgaben eingerichtet sind. Die Überprüfung sollte allerdings nicht nur auf die globalen, für alle Benutzer gültigen, Einstellungen liegen, sondern auch all jene Benutzer umfassen, welche eigene Sicherheitsrichtlinien zugewiesen wurden. Gerade für diese muss eine entsprechende Begründung schriftlich vorliegen.
Berechtigungskonzepte in SAP Systemen
Die Berechtigungen müssen sowohl über einen identischen Pflegestatus (Standard, Gepflegt, Verändert, Manuell) als auch über einen identischen Aktivstatus (Aktiv oder Inaktiv) verfügen. Ausnahmen stellen veränderte Berechtigungen und manuelle Berechtigungen dar; diese werden zusammengefasst, sobald der Aktivstatus identisch ist.
Berechtigungen sind das maßgeblich steuernde Instrument zur Abbildung eines Risikomanagements und zur Einhaltung der Compliance. Mit ihnen werden alle Vorgänge in den Systemen gesteuert. Eine Trennung von Funktionen wird zum größten Teil ausschließlich mit Berechtigungen umgesetzt. Daher ist nicht nur die einmalige Einrichtung der Berechtigungen relevant, sondern die ständige Überwachung und Kontrolle der Berechtigungsvergabe. Hierfür sind verschiedene Tools am Markt verfügbar. Hilfreich ist dabei ein Re-Zertifizierungsprozess, der die Fachbereiche einbindet und die Revalidierung der Berechtigungen optimiert.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Daher kommt es manchmal zu Verwirrung, wenn ein Benutzer trotz Passwortsperre noch dazu in der Lage ist, sich z. B. mittels Single Sign-on (SSO) am System anzumelden.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Bei dezentraler Pflege der Berechtigungsrollen, d. h. einer Pflege der Rollen in unterschiedlichen Systemen bzw. Mandanten, besteht das Risiko, dass sich die Nummernkreise für die Generierung von Berechtigungsprofilen überlappen.