Hintergrundverarbeitung
Bei den Namenskonventionen für PFCG-Rollen von Best Practices profitieren
Die Sicherheit eines SAP-Systems ist nicht nur von der Absicherung des Produktivsystems abhängig. Die Entwicklungssysteme sollten ebenfalls betrachtet werden, da hier über zu transportierende Änderungen in der Entwicklungsumgebung und im Customizing oder über mangelhaft konfigurierte Schnittstellen Einfluss auf das Produktivsystem genommen werden kann. Abhängig von der konzeptionellen Granularität der Zuständigkeiten im Entwicklungs- und Customizing-Umfeld sind evtl. genauere Berechtigungsprüfungen durchzuführen.
Aus dem Ergebnis der statistischen Nutzungsdaten können Sie ablesen, welche Transaktionen (ENTRY_ID) wie häufig (COUNTER) und von wie vielen verschiedenen Benutzern verwendet wurden. Aus dieser Information lassen sich verschiedene Anhaltspunkte ableiten. Transaktionen, die z. B. von einem Benutzer innerhalb von zwölf Monaten nur einmal verwendet wurden, könnten auf einen sehr privilegierten Benutzer oder aber auf den versehentlichen Aufruf einer Transaktion hindeuten, für die ein Benutzer Berechtigungen hat. Die künftige Zuordnung solcher Transaktionen im SAP-Rollenkonzept sollte dann kritisch hinterfragt werden. Demgegenüber sollten Sie Transaktionen mit einem hohen Nutzungsgrad und einem großen Benutzerkreis (z. B. mit mehr als zehn Benutzern) sinnvollerweise in einem SAP-Rollenkonzept berücksichtigen.
Sofortige Berechtigungsprüfung – SU53
Nun muss die Struktur »mit Leben« gefüllt werden. Dazu müssen Sie als Erstes sinnvolle Unterordner in der kundeneigenen Struktur anlegen. Wie schon erwähnt, sind diese meist an die SAP-Module angelehnt. Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Customizing für zusätzlich eingespielte Add-ons ebenfalls entsprechend ablegen, damit später die Arbeit von Supportorganisationen erleichtert wird. Rufen Sie die Transaktion SOBJ auf. Dort legen Sie Customizing-Objekte an, die später in Ihrer IMG-Struktur wiederverwendet werden. Es bietet sich an, das Objekt genau wie die dazugehörige Tabelle zu benennen. Dies vereinfacht die spätere Pflege in der IMG-Struktur. Hier entscheiden Sie auch, ob und wie die Tabellen möglicherweise im produktiven System gepflegt werden können. Dazu wählen Sie die entsprechenden Einträge in den Feldern Kategorie und Transport und markieren die Option Laufende Einstellung. Dies wiederholen Sie für alle kundeneigenen Customizing-Tabellen, die noch benötigt werden.
Sämtliche externe Services zur Cross-Navigation sind im Rollenmenü im Ordner GENERIC_OP_LINKS gespeichert. Neben diesen Informationen enthält dieser Ordner außerdem externe Services, die die bereits erwähnten Bereichsstartseiten und logischen Links repräsentieren. Letztere können Sie löschen, da es sich hier um Duplikate aus den anderen Ordnern oder nicht relevante externe Services handelt. Um nun korrekte Berechtigungen für die unüberschaubaren externen Services im Ordner GENERIC_OP_LINKS einzurichten, können Sie die externen Services identifizieren, die Sie für Ihre CRM-Business-Rolle benötigen, und alle anderen externen Services löschen. Hier besteht aber wie gesagt die Gefahr, dass zu viele externe Services gelöscht werden und die Cross-Navigation oder das Aufrufen der gespeicherten Suchen nicht mehr funktioniert. Besser ist es daher, wenn Sie den Ordner GENERIC_OP_LINKS in eine separate Rolle auslagern.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Zusätzlich muss allerdings der SAP-Hinweis 1307693, der neue Funktionalitäten der Lizenzvermessung enthält, auf den an die ZBV angeschlossenen Tochtersystemen installiert sein.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Eine neue Transaktion zur Auswertung des Systemtrace ausschließlich für Berechtigungsprüfungen ist hinzufügt worden, die Sie mithilfe der Transaktion STAUTHTRACE aufrufen und über das jeweilige Support Package, das im SAP-Hinweis 1603756 benannt ist, einspielen können.