Manueller Benutzerabgleich über die Transaktion PFUD
Das SAP-Berechtigungskonzept
Abhilfe schafft hier der Report PRGN_COMPRESS_TIMES. Diesen können Sie direkt oder im Editiermodus einer PFCG-Rolle in der Transaktion PFCG überHilfsmittel > Benutzerzuordnung optimieren aufrufen.
In der Transaktion SU25 sind neben den Upgradetätigkeiten noch weitere Anpassungsmöglichkeiten aufgeführt. Unter dem Punkt Anpassung der Berechtigungsprüfungen (optional) sind die Transaktionen SU24 zur Vorschlagswertepflege, die Transaktion AUTH_SWITCH_OBJECTS zur globalen Ausschaltung von Berechtigungsobjekten sowie die Transaktion SE97 zur Pflege von Transaktionsstartberechtigungsprüfungen (siehe Tipp 76, »Transaktionsstartberechtigungen beim Aufruf CALL TRANSACTION pflegen«) aufgelistet. Im Abschnitt Manuelle Anpassung ausgewählter Rollen können Sie Rollen aus manuell erstellten Profilen erzeugen, SAP_NEW (siehe Tipp 64, »SAP_NEW richtig verwenden«) oder SAP_APP als Rolle generieren. Im Abschnitt Allgemeine Wartung für Vorschlagswerte sind die Reports SU2X_CHECK_WDY_HEADER zur Registrierung der Headerdaten für externe Services (siehe Tipp 38, »Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden«) sowie SU2X_CHECK_CONSISTENCY zur Konzistenzprüfung (verfügbar über das in SAP-Hinweis 1646692 benannte Support Package) von Vorschlagswerten bezüglich der ausgewählten Berechtigungsobjekte verlinkt.
Manuell gepflegte Organisationsebenen in Rollen zurücksetzen
Ein großer Vorteil von SAP SuccessFactors ist Flexibilität. Verschiedene Projektteams können mehrere Module, Prozesse oder Add-Ons in kurzer Zeit implementieren und anwenden. Die Prozesse lassen sich immer wieder optimieren. Eine zentrale Grundlage für umfangreich digitalisierte Prozesse sind strukturierte Vorgaben, welche die Systemzugänge regeln und Zugriffsrechte steuern. SAP bietet in diesem Zusammenhang das Konzept der rollenbasierten Berechtigungen an. Rollenbasierte SAP-Berechtigungen gewähren unterschiedlichen Personengruppen verschiedene Handlungsoptionen und Ansichten im System, regeln bspw. den Zugriff auf Gehaltsdaten. Die rollenbasierten Berechtigungen sind flexibel und erleichtern globale Implementierungen von SAP SuccessFactors, bspw. in verschiedenen Landesgesellschaften. Einmal umgesetzt, lassen sich Rollen mit ihren Berechtigungen schnell auf die neue Region ausrollen. Die Rollen müssen nicht jedes Mal komplett neu konfiguriert werden. Leichte Anpassungen genügen.
Sie können die Übersetzung der Texte automatisieren, indem Sie die Transaktion LSMW zu Hilfe nehmen. Diese Transaktion ist eigentlich für Migrationsaufgaben gedacht, eignet sich aber ebenfalls sehr gut, um eine bestimmte Transaktion wiederholt und automatisiert durchlaufen zu lassen. Sie zeichnen dabei die Ausführung einer Transaktion auf und erhalten so die Variablen der Textbausteine (technischer Rollenname, Rollenbeschreibung usw.). Diese Variablen können Sie pro Durchlaufschleife mit Werten aus einer Importdatei auf der Basis von Microsoft Excel neu belegen. So beinhaltet z. B. die Excel-Datei eine Tabelle mit den Spalten Technischer Rollenname, Beschreibung deutsch, Beschreibung englisch. Das LSMW-Skript arbeitet die Importdatei Zeile für Zeile und somit Rolle für Rolle durch.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Auf der Grundlage des Berechtigungskonzepts vergibt der Administrator den Benutzern Berechtigungen, die festlegen, welche Aktionen ein Benutzer im SAP-System ausführen darf, nachdem er sich am System angemeldet hat und authentifiziert wurde.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Ähnlich verhält es sich mit Rollentransporten in ein Produktivsystem.