SAP Systeme: User Berechtigungen mit Konzept steuern
Berechtigungsrollen (Transaktion PFCG)
Dank der neuen Funktion, die mit dem Support Package, das im SAP-Hinweis 1847663 genannt ist, ausgeliefert wird, ist es möglich, Tracedaten aus dem Berechtigungstrace bei der Vorschlagswertpflege in der Transaktion SU24 zu verwenden. Der Systemtrace, den Sie über die Transaktion ST01 oder die Transaktion STAUTHTRACE aufrufen können (lesen Sie hierzu auch Tipp 31, »Traceauswertung optimieren«), ist ein mandantenabhängiger Kurzzeittrace, den Sie auf Benutzer oder Anwendungen einschränken können.
Betriebswirtschaftliche Objekte, auf die Unternehmen Berechtigungen beziehen, sind im System als Berechtigungsobjekte definiert. Für Individualkonditionen liefert SAP die Berechtigungsobjekte F_FICO_IND und F_FICO_AIN aus. Mit F_FICO_IND kann festgelegt werden, welche Individualkonditionen beim Bearbeiten des Vertrages in Abhängigkeit der definierten Berechtigungsfelder und deren Ausprägungen überprüft werden. Mithilfe des Berechtigungsobjekt F_FICO_AIN können Unternehmen festlegen, ob und wie Individualkonditionen bei der Bearbeitung im Kanal BAPI in Abhängigkeit der definierten Berechtigungsfelder und deren Ausprägungen überprüft werden sollen.
Weiterbildung im Bereich Berechtigungswesen
Damit ein Aufruf der Transaktionen aus SAP ERP aus dem SCM-System funktioniert, muss für jede ERP-Transaktion die aufzurufende RFC-Verbindung gepflegt werden. Klicken Sie dazu auf den Button Weitere Knotendetails, und wählen Sie den Eintrag Zielsystem.
Müssen die Berechtigungen für eine selbst entwickelte UI-Komponente für den SAP CRM Web Client immer manuell gepflegt werden? Nicht unbedingt – wenn Sie sie als Vorschlagswerte für externe Services definieren. Haben Sie in SAP CRM eigene UI-Komponenten im Kundennamensraum entwickelt, und möchten Sie diese nun über den Standardprozess berechtigen, d. h. mithilfe des Reports CRMD_UI_ROLE_PREPARE ein Rollenmenü für eine PFCG-Rolle erstellen, müssen Sie zunächst einige Vorarbeiten leisten. Wenn Sie den Report ausführen, werden Sie feststellen, dass die externen Services zu Ihren Eigenentwicklungen nicht vorhanden sind und somit auch nicht im Rollenmenü auftauchen. Der einzige Weg zur Berechtigung Ihrer UI-Komponenten wäre nun ein manuelles Pflegen des Berechtigungsobjekts UIU_COMP. Jedoch können Sie Ihre eigenen UI-Komponenten als externe Services mit Vorschlagswerten in der Transaktion SU24 pflegen und sich diese Informationen in der PFCG-Rollenpflege zunutze machen.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Gerade bei großen Systemlandschaften und Systemen, die nur sporadisch genutzt werden, vergessen Benutzer häufig ihr Passwort.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die Konfiguration der Vorhaltezeit der statistischen Nutzungsdaten haben wir in Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«, beschrieben.