Transaktion PFUD regelmäßig einplanen
Benutzer aus der Zwischenablage in die Auswahl von Transaktion SU10 kopieren
SAP Berechtigungen steuern in einem SAP-System die Zugriffsmöglichkeiten von Benutzern – zum Beispiel auf personenbezogene Daten. Die sichere Verwaltung dieses Zugriffes, ist essentiell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger sind Berechtigungskonzepte, Berechtigungstools sowie die automatisierte Absicherung des SAP-Systems, um mit wenig administrativem Aufwand die hohen rechtlichen Auflagen zu erfüllen.
Besonders in Systemlandschaften, die schon lange in Betrieb sind, finden sich historisch gewachsene Berechtigungsstrukturen. Statt kleiner, modularer, stellenbezogener Rollen werden bestehende Rollen immer weiter ausgebaut und an verschiedene Mitarbeiter unterschiedlicher Stellen vergeben. Dies führt zwar kurzfristig zu weniger Verwaltungsaufwand, lässt aber die Komplexität der Rolle im Laufe der Zeit massiv ansteigen. Dadurch geht die Effizienz bei der Berechtigungsentwicklung immer mehr verloren.
Konzept für Eigenentwicklungen
Sie haben erheblichen Pflegeaufwand durch zusätzliche Rollen, die Sie nicht ableiten können? Legen Sie eine neue Organisationsebene an, um Ihre Probleme zu lösen. Im SAP-System können Sie für bestimmte Felder in Berechtigungsobjekten abgeleitete Rollen erstellen. Dies ist nur möglich, wenn es sich bei diesen Feldern um Organisationsebenen handelt. Leider sind nicht alle Felder, die Sie als Organisationsebene benötigen, auch im Standard als solche angelegt, beispielsweise die Kostenstelle. Auch kann es sein, dass Sie z. B. nur eine Verkaufsorganisation in Ihrem Unternehmen nutzen und daher gern das Verkaufsbüro abgrenzen möchten. Es gibt also verschiedene Gründe, aus denen Sie ein Feld als Organisationsebene definieren möchten. Daher erklären wir Ihnen hier, wie das funktioniert und was Sie dabei beachten müssen.
Im nächsten Schritt werten Sie die Nutzungsdaten aus; hier reichen typischerweise die Monatsaggregate. Diese beinhalten die Benutzer-ID, den Funktionsbaustein sowie die Anzahl der Aufrufe. Eine Übersicht zu den im System bereits gespeicherten Nutzungsdaten erhalten Sie mithilfe des Funktionsbausteins SWNC_COLLECTOR_GET_DIRECTORY (Inputparameter GET_DIR_FROM_CLUSTER = X). Das eigentliche Herunterladen der Nutzungsdaten erfolgt anschließend mithilfe des Funktionsbausteins SWNC_COLLECTOR_GET_AGGREGATES.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Der Schwerpunkt liegt dabei bei den Benutzern und Rollen in dem jeweiligen Mandanten und Systemschienen.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Dadurch kann man nicht nur durch die Wahl des Pflegestatus der Berechtigungen, sondern vor allem auch durch das Hinterlegen bestimmter Berechtigungsobjekte und deren Aussteuerung fehlerhafte und sicherheitskritische Ausprägungen schnell finden und bereinigen.