WARUM ACCESS CONTROL
User- & Berechtigungs-Management mit SIVIS as a Service
Selbst die besten Berechtigungstools können strukturelle und strategische Schieflagen nicht ausgleichen. Auch fehlendes Knowhow über SAP Berechtigungen kann nicht kostengünstig mittels Tools kompensiert werden.
Der Vorteil dieser Funktion ist, dass Administratoren, unabhängig von den Endanwendern, fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen analysieren können. Endanwender können ihre nicht erfolgreich verlaufenen Prüfungen über den Button Sichern ( ) in der Datenbank speichern. Als Administrator können Sie auch fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen von anderen Benutzern sichern. Über den Button Gespeicherte Prüfungen erhalten Sie auch im Nachhinein Zugriff auf diese Informationen. Die beim Aufruf der alten Transaktion SU53 durchgeführte automatische Speicherung entfällt, da sie die letzte Aufzeichnung überschrieben hat. Auch können Sie die Ergebnisse in eine Excel-Datei laden, um eine komfortablere Auswertung zu ermöglichen.
Change-Management
Die zweite Möglichkeit ist die Pflege der HANA-Benutzer über die Transaktion SU01. Diese Möglichkeit besteht seit SAP NetWeaver 7.40 SP 6 (siehe SAP-Hinweis 1927767). Dazu richten Sie über die Transaktion DBCO eine Verbindung zur Datenbank ein, die Sie über den Report ADBC_TEST_CONNECTION testen können. Dieser Report wird mit dem SAP-Hinweis 1750722 ausgeliefert. Im nächsten Schritt tragen Sie die Datenbankverbindung und den Mandanten, in dem die Funktionalität zur Verfügung stehen soll, in die Tabelle USR_DBMS_SYSTEM ein. Nun steht Ihnen die neue Funktionalität in der Transaktion SU01 über die Registerkarte DBMS zur Verfügung. Mit der Anlage des ABAP-Benutzers wird automatisch ein Benutzer in der Datenbank angelegt und eine Zuordnung zwischen ABAP-Benutzer und Datenbankbenutzer gespeichert. Dem Datenbankbenutzer (DBMS Benutzer) können Sie dann in der Spalte Datenbankmanagementsystem-Rolle Datenbankrollen zuweisen.
Sehr häufig stellt sich dann die Frage, muss etwas für die Prüfung vorbereitet werden? In der Regel sollten sämtliche eigene Notizen aus den Vorjahren wieder hervorgeholt und auf Informationen durchforstet werden, die damals bei den Gesprächen mit dem IT-Prüfer notiert wurden. Essenziell sind insbesondere Feststellungen und Bemerkungen des IT-Prüfers, die Verbesserungspotentiale bei IT relevanten Prozessen oder Systemeinstellungen aufzeigen. Des Weiteren sind auch etwaige Berichte des Wirtschaftsprüfers aus dem Vorjahr zu beachten, in denen damals festgestellte Mängel aufgezeigt wurden.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Daher raten wir Ihnen dringend davon ab, eine individuelle Pflege der Organisationsebenenfelder vorzunehmen.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
SNC sichert die Kommunikation mit bzw. zwischen ABAP-Systemen ab, es gibt aber auch viele webbasierte Anwendungen in SAP-Systemlandschaften.